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Lohnabrechnungen
selbst erstellen – so geht‘s

Welche Angaben muss eine
Lohnabrechnung enthalten?

Und was müssen Sie bei der Erstellung beachten?
Wir haben zusammengefasst, wie Sie Lohnabrechnungen
erfolgreich selbst erstellen.

Viele Unternehmen beauftragen externe
Dienstleister wie ein Lohnbüro oder
ihren Steuerberater mit der Erstellung
der Lohnabrechnungen, doch dies ist
häufig sehr zeit- und kostenintensiv.

Deshalb haben wir zusammengefasst,
was Sie zur Erstellung von
Lohnabrechnungen wissen müssen.

Darum lohnt sich das eigenständige Erstellen
von Lohnabrechnungen

Ein großer und offensichtlicher Vorteil
der selbstständigen Erstellung der
Lohnabrechnungen ist die Kostenersparnis.
Außerdem sparen Sie sich den
Kommunikationsaufwand mit externen
Dienstleistern und verschaffen sich einen
besseren Überblick über Personal-
angelegenheiten in Ihrem Unternehmen.

Da Sie die Aufbereitung der Arbeitsstunden
der Mitarbeiter ohnehin schon für den
Steuerberater machen müssen, können Sie
die Entgeltabrechnung mit ein wenig
Wissen und einer passenden Software auch
schnell selbst erledigen.

Zudem sind Sie deutlich flexibler bei
kurzfristigen Änderungen wie beispielweise
Krankheit oder Ausfall eines Mitarbeiters.

Diese Angaben muss eine Lohnabrechnung
beinhalten

Unternehmer können ihre Arbeitnehmer
über den Lohn oder das Gehalt entlohnen.
Erhält der Arbeitnehmer Gehalt, dann
wird ihm jeden Monat eine feste
Summe ausgezahlt.

Beim Lohn wird der Arbeitnehmer
hingegen nach den jeweilig erbrachten
Arbeitsstunden bezahlt, sodass die
monatliche Auszahlung in der Höhe
variieren kann. Deshalb spricht man
von einer Lohnabrechnung
oder einer Gehaltsabrechnung.

Mit der Bezeichnung Entgeltabrechnung
werden beide Begriffe umfasst.

Zu diesen gehören:

Bruttolohn

Steuerfreibeträge

Beitragssatz zur
Altersvorsorge

Sozialversicherungs-
beiträge

Zusatzbeiträge zur
Krankenkasse (KV)

Kirchensteuerabzug

Kinderfreibetrag

Überstunden
(mit Stundenlohn)

Auszahlungsbetrag
in Euro

Das müssen Sie wissen, um Lohnabrechnungen
selbst zu erstellen

Um Lohnabrechnungen selbst erstellen zu können, müssen Sie sich
mit dem Ablauf vertraut machen. Generell lässt sich der Weg zur
Lohnabrechnung in 5 Schritten zusammenfassen:

1

Ermittlung des
Bruttoverdienstes
(Grundbezüge, Zulagen,
Zuschläge etc.)

2

Berechnung der
gesetzlichen Abzüge
(Lohnsteuer, Sozialver-
sicherungsbeiträge usw.)

3

Ermittlung des
Nettoverdienstes
(Bruttoverdienst abzüglich
aller Steuern und Beiträge)

4

Feststellen der sonstigen
Zulagen und Abzüge

5

Überweisung des
Auszahlungsbetrages

Zusätzlich müssen elektronische Meldungen
über die Höhe der Lohnsteuer an das
Finanzamt und über die Höhe der Beiträge
an die Krankenkassen versendet werden.
Hierfür gibt es vorgesehene Fristen, die Sie
sich vorab in Ihrem Kalender vermerken
sollten.

So erstellen Sie Lohnabrechnungen selbst

Für das Erstellen von Lohnabrechnungen
gibt es zahlreiche Vorlagen und kostenlose
Muster im Internet.

So können Sie zwar alle relevanten Daten
erfassen, jedoch ist das manuelle
Vorgehen oftmals sehr zeitaufwändig.
Langfristig lohnt sich daher die Anschaffung
eines professionellen
Lohnabrechnungsprogramms.

Hierdurch sparen Sie viel Zeit und,
im Vergleich zur Lohnabrechnung bei
externen Dienstleistern, Geld.
Gerade, wenn Sie sich nicht mit der
Lohnabrechnung auskennen, ist eine
Lohnabrechnungssoftware die geeignete
Wahl.

Dabei hilft Ihnen die
Lohnabrechnungssoftware

Mit einer guten Lohnabrechnungssoftware
können Sie die Löhne Ihrer Mitarbeiter
automatisch und ohne großen
Aufwand berechnen. Auch wenn Sie
sich nicht mit Entgeltabrechnungen
auskennen, können Sie mit dem
richtigen Programm rechtssichere
Lohnabrechnungen erstellen.

Alle Pflichtmeldungen an Finanzamt
oder Krankenkasse werden
automatisch erledigt, sodass Sie keine
Fristen verpassen.

Auch das Archivieren von
Lohnabrechnungen ist mit einem
Lohnprogramm wesentlich einfacher.

So finden Sie das passende
Lohnabrechnungsprogramm

Die Suche nach einem geeigneten
Lohnabrechnungsprogramm gestaltet
sich aufgrund der hohen
Anbieterzahl oftmals schwierig.

Nutzen Sie unseren Konfigurator und
finden Sie in nur wenigen Schritten
die optimale Software für Ihr
Unternehmen!

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