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Lohnabrechnung
– wir beantworten Ihre Fragen
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Was genau ist eine Lohnabrechnung eigentlich?
Wer muss sie erstellen und was gilt es dabei zu beachten?
Wir haben alle Infos für
Sie.
Was genau ist eine Lohnabrechnung
eigentlich, wer muss sie erstellen
und was gilt es dabei zu beachten?
Dies sind nur einige Fragen, die beim
Thema Lohnabrechnungen aufkommen,
denn sowohl Unternehmer als auch
Arbeitnehmer müssen wissen,
was eine Lohnabrechnung ist.
Wir haben alle Antworten auf
Ihre Fragen kurz und einfach
zusammengefasst.
Was ist eine Lohnabrechnung?
Die Lohnabrechnung ist das Dokument,
auf dem die Zusammensetzung des
Gehalts eines Arbeitnehmers für einen
bestimmten Abrechnungszeitraum
dargestellt wird.
Sie wird oftmals auch als
Entgeltabrechnung, Monatsabrechnung
oder Lohnendabrechnung bezeichnet.
Viele verwechseln die Lohnabrechnung
zudem mit der Gehaltsabrechnung.
Wo liegt der Unterschied zwischen
Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Unternehmer können ihre Arbeitnehmer
über den Lohn oder das Gehalt entlohnen.
Erhält der Arbeitnehmer Gehalt, dann
wird ihm jeden Monat eine feste
Summe ausgezahlt.
Beim Lohn wird der Arbeitnehmer
hingegen nach den jeweilig erbrachten
Arbeitsstunden bezahlt, sodass die
monatliche Auszahlung in der Höhe
variieren kann. Deshalb spricht man
von einer Lohnabrechnung
oder einer Gehaltsabrechnung.
Mit der Bezeichnung Entgeltabrechnung
werden beide Begriffe umfasst.
Wozu dient die Lohnabrechnung?
Lohnabrechnungen dienen als Nachweis
über den ausgezahlten Lohn und
enthalten die genaue Aufteilung des
Stundenlohns.
Die Lohnabrechnung beinhaltet vor allem
Angaben über die Höhe des Einkommens,
sämtliche Zuschläge, Zulagen oder Abzüge
und sonstige Vergütungen oder
Vorschüsse.
Da sie in einzelne Posten aufgeteilt ist,
werden die zumeist monatlichen
Auszahlungen nachvollziehbar
dokumentiert.
Wer muss die Lohnabrechnungen
erstellen?
In Deutschland ist nach §108
Gewerbeordnung jeder Arbeitgeber
dazu verpflichtet, seinen Mitarbeitern
eine Lohnabrechnung auszustellen.
Die Ausstellung kann handschriftlich
oder in elektronischer Form erfolgen.
Zudem muss die Lohnabrechnung in Euro
berechnet und ausgewiesen werden.
Die Lohnabrechnung muss so transparent
wie möglich sein, weshalb neben dem
Entgelt auch die Steuern und
Sozialversicherungsbeiträge sowie der
Auszahlungsbetrag auf der Abrechnung
enthalten sein müssen.
Was muss eine Lohnabrechnung
beinhalten?
Was alles auf einer Lohnabrechnung
stehen muss ist vom Gesetzgeber
ebenfalls in §108 der Gewerbeordnung
festgelegt.
Neben den allgemeinen Angaben wie
Name und Anschrift des Arbeitnehmers,
müssen auch Sozialversicherungs-
nummer, Steuer-ID und Steuerklasse
angegeben werden.
Die Lohnabrechnung beinhaltet auch Angaben zum Beginn des Arbeitsverhältnisses,
dem Abrechnungszeitraum und den Entgeltbestandteilen.
Zu diesen gehören:
Bruttolohn
Steuerfreibeträge
Beitragssatz zur
Altersvorsorge
Sozialversicherungs-
beiträge
Zusatzbeiträge zur
Krankenkasse (KV)
Kirchensteuerabzug
Kinderfreibetrag
Überstunden
(mit Stundenlohn)
Auszahlungsbetrag
in Euro
Wie erstellt man eine
Lohnabrechnung?
Die Erstellung von Lohnabrechnungen
kann vom Unternehmer selbst oder
durch einen externen Dienstleister
durchgeführt werden.
Kleinere Unternehmen lassen ihre
Lohnabrechnungen häufig vom
Steuerberater oder einem Lohnbüro
erstellen.
Ihn vielen größeren Unternehmen
gibt es eigene Personalreferate für
die Lohnbuchhaltung. Gerade Gründer
greifen oft auf Vorlagen aus dem
Internet zurück, jedoch eignen sich
diese nur für den Anfang.
Wer Zeit und Geld bei der Erstellung
von Lohnabrechnungen sparen möchte,
für den kann eine Lohnabrechnungs-
software eine gute Alternative sein.
Moderne Programme ermöglichen es
Unternehmern die Lohnabrechnungen
auch ohne Vorkenntnisse
rechtssicher zu erstellen.
Lohnabrechnungsprogramme
berücksichtigen zudem alle gesetzlichen
Vorgaben und unterstützen in vielen
Fällen die mobile Nutzung.
Welches Lohnabrechnungsprogramm
eignet sich für mein Unternehmen?
Da die Anbieterzahl sehr hoch ist,
gestaltet sich die Suche nach einem
geeigneten Lohnabrechnungsprogramm
oftmals schwierig.
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